Wrzesień w firmach wygląda podobnie w większości branż. Zespół wraca z urlopów w kilku turach, pojawiają się nowe osoby zatrudnione latem, a projekty przyspieszają z dnia na dzień. To dobry moment, żeby zebrać wszystkich w jednym miejscu, zanim kalendarz zapełni się na kwartał do przodu. Pytanie brzmi zwykle nie „czy”, tylko „gdzie i w jakiej formie”.
Dlaczego wspólny ruch działa lepiej niż kolacja przy stole
Klasyczne wyjście do restauracji ma jedną wadę: ludzie siadają obok osób, z którymi i tak rozmawiają na co dzień. Układ stołu utrwala podziały zamiast je rozbijać. Wspólna aktywność fizyczna przetasowuje grupy w naturalny sposób, bo drużyny tworzy się losowo albo według zadania, a nie według działu. Dochodzi jeszcze element wyrównania: na torze przeszkód doświadczenie zawodowe nie daje przewagi, więc hierarchia z biura na chwilę przestaje obowiązywać. Po takim wyjściu rozmowa w poniedziałek zaczyna się łatwiej.
Co brać pod uwagę przy wyborze miejsca
Kilka kryteriów wraca przy każdej organizacji. Pojemność, bo miejsce musi pomieścić cały zespół, a nie jego połowę. Elastyczność scenariusza, żeby dało się dopasować program do wieku i kondycji uczestników – nie każdy chce rywalizować, część osób woli spokojniejszy udział. Dostępność zaplecza gastronomicznego na miejscu, bo przewożenie ludzi między lokalizacjami zjada połowę czasu. Dojazd i parking. I wreszcie odporność na pogodę, która we wrześniu potrafi zaskoczyć.
Jednym z rozwiązań spełniających te warunki jest integracja firmowa na trampolinach w Warszawie, organizowana w obiekcie indoor przy ul. Łopuszańskiej 22. Scenariusze są dopasowywane do potrzeb zamawiającego, a do dyspozycji zespołu jest kilkaset metrów kwadratowych trampolin oraz pozostałe atrakcje. Wydarzenie można zorganizować nawet dla dwustu osób, a element rywalizacji zapewniają tory ninja i ściganie w grupach.
Obiekt prowadzi AIRO Centrum Aktywnej Rozrywki, działające w warszawskiej dzielnicy Włochy. Pod jednym dachem znajdują się park trampolin, kosmiczna sala zabaw dla młodszych dzieci, interaktywna strefa gier Airo Pixel oraz komfortowe sale przeznaczone na szkolenia, konferencje i prezentacje. Na antresoli działa Airo Cafe, gdzie można zamówić kawę, przekąski, desery lub lunch dla całej grupy. Pełną ofertę dla firm opisuje strona AIRO Centrum Aktywnej Rozrywki.
Wariant łączony: część merytoryczna i część ruchowa
Wiele firm decyduje się na rozwiązanie pośrednie. Przed południem odbywa się szkolenie albo podsumowanie kwartału w sali konferencyjnej, po nim wspólny posiłek, a popołudnie schodzi na aktywności. Taki układ ma dwie zalety: spotkanie ma konkretny powód biznesowy, a integracja dzieje się przy okazji, bez wymuszania. Warto pamiętać o kolejności – część merytoryczna zawsze przed ruchową, bo po godzinie na trampolinach nikt nie wróci do prezentacji.
Przy układaniu takiego dnia przydaje się jeszcze jedna zasada: program powinien zostawiać przestrzeń na zwykłą rozmowę. Wypełnienie każdej minuty konkurencjami daje efekt odwrotny do zamierzonego, bo integracja dzieje się najczęściej w przerwach, przy stoliku i przy kawie, a nie w trakcie zadania z regulaminem.
Osobnym wariantem jest firmowy dzień integracji dla rodzin. W tej formule pracownicy przychodzą z dziećmi do dwunastego roku życia, które spędzają czas w kosmicznej sali zabaw. To rozwiązanie sprawdza się w zespołach, w których weekendowe wyjazdy integracyjne kolidują z życiem rodzinnym.
O czym pamiętać przy organizacji
Termin warto ustalić z wyprzedzeniem, bo wrzesień i październik to szczyt sezonu na wydarzenia firmowe. Przy zamawianiu dobrze podać przewidywaną liczbę uczestników, przedział wiekowy i to, czy w grupie są osoby, które nie będą uczestniczyć w części ruchowej – scenariusz da się wtedy ułożyć tak, żeby nikt nie stał z boku. Uczestników należy uprzedzić o wygodnym stroju i o obowiązkowych skarpetkach antypoślizgowych w strefie trampolin. Wycenę i dostępne terminy ustala się indywidualnie, bezpośrednio z obiektem.
Artykuł sponsorowany
